Portal korporacyjny

Portal korporacyjny oparty na rozwiązaniu Microsoft SharePoint jest miejscem w sieci intranetowej, gdzie trafiają wszystkie informacje związane z firmą. Dostęp do tych informacji ma ściśle sprecyzowana grupa użytkowników z określonymi uprawnieniami.

Portal korporacyjny można sobie zobrazować jako budynek firmy, jako jego siedzibę. Różnica polega na tym, że informacje w portalu korporacyjnym docierają szybciej niż w tradycyjnym budynku i do większej grupy osób. To miejsce gromadzenia wszelkich danych na temat sprzedaży, wzorów dokumentów, dokumentacji projektowej – jednym słowem: wszystkich tych materiałów, na których firma operuje lub będzie operowała.

Intranet umożliwia stworzenie zintegrowanego systemu komunikacji wewnątrz firmy, najczęściej w oparciu o zastaw narzędzi internetowych umożliwiających dostęp do nich z poziomu przeglądarki. Powstały w wyniku tego serwis dostępny jest jedynie dla pracowników danej firmy. Dzięki otwartej architekturze możliwa jest integracja z istniejącymi systemami.

Dzięki swobodnemu obiegowi informacji twoi pracownicy nie będą już musieli zaczynać każdego projektu od tego samego – zerowego – etapu. Korzystając z informacji już raz przetworzonych i zgromadzonych, będą mogli zacząć pracę od pewnego bardziej zaawansowanego stanu, co zaoszczędzi wszystkim wiele czasu, a firmie przyniesie wymierne korzyści finansowe.

Czy twoją firmę stać na zrezygnowanie z następujących korzyści?

• Zwiększona produktywność,
• zmniejsza się czas wyszukiwania informacji,
• szybszy obieg dokumentów,
• redukcja kosztów związanych z obiegiem informacji (eliminacja papieru, telefonu),
• jasno sprecyzowane przydziały zadań,
• dzięki błyskawicznemu dostępowi do informacji możliwe jest podejmowanie trafniejszych decyzji,
•  nowi pracownicy łatwo odnajdują się w strukturach firmy,
• możliwość integracji z dotychczasowymi środowiskami pracy.

Jade buduje portale korporacyjne na bazie rozwiązań Microsoft SharePoint (MOSS i WSS). To jedna z najbardziej popularnych platform intranetowych na świecie – ponad połowa wszystkich intranetów zbudowana jest na tej technologii. Nowe biznesy często wybierają platformę SharePoint jako podstawę do dalszej działalności, głównie z powodu oszczędzania czasu oraz niskiego kosztu w porównaniu z innymi technologiami.

Podstawowe elementy SharePoint to:

• uprawnienia,
• listy,
• kalendarze,
• biblioteki dokumentów,
• strony,
• formularze,
• strony typu wiki,
• automatyczne przepływy pracy,
• wielopoziomowe wyszukiwanie.

Na bazie tego typu funkcjonalności można tworzyć systemy potrzebne firmom w ich codziennej pracy.

• Książki teleadresowe (połączone z formularzami wiadomości),
• wewnętrzne systemy komunikacji (fora, chaty),
• elektroniczny obieg faktur,
• elektroniczny obieg zamówień i innych dokumentów,
• systemu nadzoru pracy i zadań,
  bazy wiedzy.